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[EXCEL] 教師計算成績時常用的公式與函數(不斷更新

已更新:2022年11月28日


以下將分享教師使用Excel整理與計算學生期末成績時,常用的一些公式與函數,透過對Excel表格的調整與操作,就可以得到想要的結果.

在實務上,我們會先處理好第一筆的學生資料,再透過後續操作取得所有學生的結果.例如:我們想要得到學生的12次作業成績加總,

但扣掉最差和第二差的成績,只取十次最好的,則先計算好學生A的各項值後,在T3鍵入公式=Q3-R3-S3,這樣就會得到學生A的結果45.

所有學生的計算結果,只要按住T3這格往下拉至最後一筆,則在此之下的所有學生結果,就會依樣畫葫蘆的計算好了.

例如:T3=Q3-E3-S3,則T4就會自動修正為Q4-E4-S4,以此類推.這也是最直觀的公式用法,把所要計算的格子以加減乘除的方式寫出來.

(T3)= Q3-R3-S3 指表格內從E3~P3的成績加總(Q3)-最小值(R3)-第二小值(S3). 結果顯示於T3,值為45.

☺小提示: (T3)=SUM(E3:P3)-SMALL(E3:P3,1)-SMALL(E3:P3,2) ←這是更直接的計算方式,就不用另起Q3.R3和S3欄.

 

以下為各種範例—

一、空格補值

先將想要補值的範圍圈起來,然後按下鍵盤上的F5,就會跳出一個框框,點"特殊"進入.

點選"空格",按確定.

這時視窗會跳回原本畫面,當中沒有數值的空格處都已經被選取,呈現灰色.

左上鍵入=0,指表格內所有被選取的灰色空格會被代入0. 然後按下鍵盤的Ctrl+Enter.

這時被選取的灰色空格就會全部代入0. 也可以選擇代入其他設定值,想代入1就是=1,想代入2就是=2,以此類推.

二、加總(SUM):

(Q3)=SUM(E3:P3) 指表格內從E3~P3範圍的成績加總. 結果顯示於Q3,值為45.

三、平均(AVERAGE)

(S47)=AVERAGE(S3:S46) 指表格內從S3~S46範圍的成績平均. 結果顯示於S47,值為68.37561.

四、最小值(SMALL)&最大值(LARGE):

(R3)=SMALL(E3:P3,1) 指表格內從E3~P3範圍的成績中最小值. 結果顯示於R3,值為0.

(S3)=SMALL(E3:P3,2) 指表格內從E3~P3範圍的成績中第二小值. 結果顯示於S3,值為0.

第三小值就是=SUM(E3,P3,3),第四小值就是=SUM(E3,P3,4),以此類推.

同樣的設定方式也可用於最大值,只要把SMALL改成LARGE即可.

五、四捨五入(ROUND)

(S3)=ROUND(R3,0) 指表格內R3成績四捨五入到小數點第0位(不要小數). 結果顯示於S3,值為86.

四捨五入到小數點第一位就是=ROUND(R3,1),四捨五入到小數點第二位就是=ROUND(R3,2),以此類推.

 

以上就是教師在計算學生成績時常用的一些Excel公式與函數功能,筆者也會持續豐富本篇內容,希望可以幫到各位喔,祝大家工作順利^^

#Statistics #Academic #Excel

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